توقف عن إهدار الوقت وقم بتحويل بمشروعك إلى برنامج PowerPoint، ودع برنامج OnePager Pro للعروض التقديمية الخاصة بالمشروعات يقوم بالعمل نيابة عنك. OnePager Pro هو برنامج لعمل مخططات جانت يأخذ خطتك الحالية من برنامج MS Project وينشئ رسومات العروض التقديمية الممتازة لبرنامج PowerPoint في غضون دقائق.
ويمكنك مشاهدة فيديو تدريبي عن هذا الموضوع أو متابعة القراءة للحصول على تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية عمل مخطط جانت لبرنامج PowerPoint:
- افتح خطة Microsoft Project الخاصة بك. يستطيع برنامج OnePager Pro لعمل مخططات جانت تقديم مشروع واحد أو عدة مشروعات في المرة، لكن هذه الإرشادات التفصيلية سوف تعرض عرضًا تقديميًا لمشروع واحد.
- وإذا كانت خطة مشروعك طويلة، فقد تحتاج إلى تضمين أجزاء فقط في طريقة عرض مشروع PowerPoint لديك. ولتصفية مهام أو أجزاء هامة معينة فقط، قم بإدراج عمود علامة (Flag 20 في هذا المثال) في خطة Microsoft Project واكتب "Yes" بجوار المهام التي تريد وجودها في PowerPoint:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة OnePager Pro على سطح المكتب. إذا لم يكن لديك برنامج OnePager Pro للعروض التقديمية للمشروعات، فيمكنك تنزيل إصدار تجريبي مجاني مدته 15 يومًا. من شاشة البدء التي تظهر، اختر جديد.
- اختر خطط Microsoft Project الخاصة بك كملف مصدر لمخطط OnePager جانت الخاص بك.
- ستطالبك أداة إنشاء OnePager Pro جانت بتسمية تقريرك. تتيح هذه الشاشة لك أيضًا اختيار طريقة تصفية بيانات Microsoft Project في OnePager Pro. في هذه الحالة، نقوم بالتصفية على Flag 20، لكن يمكنك أيضًا إنشاء عامل تصفية مخصص استنادًا إلى جوانب أخرى من خطة Microsoft Project لديك:
- انقر فوق زر إنشاء طريقة عرض مشروع جديد لتشغيل أداة إنشاء مخططات جانت. ستظهر لك شريحة جانت آرت على الفور - وهي شريحة PowerPoint للمخطط الزمني جاهزة مثل مثال مخطط جانت الموضح أدناه:
- ومن هنا، كل ما تحتاجه هو حفظ مخطط جانت بتنسيق PowerPoint (*.pptx) وبذلك تكون جاهزًا لعمل عرضك التقديمي!
برنامج قابل للتخصيص
هذا المثال لمخطط جانت هو مثال أساسي، كي يمكنك معرفة طريقة إنشاء مخطط جانت لبرنامج PowerPoint بشكل سريع. لكن إذا كان لديك وقت أكبر وكنت ترغب في تخصيص مخطط جانت الخاص ببرنامج OnePager Pro قبل تقديمه في برنامج PowerPoint، فستجد من السهل للغاية أيضًا القيام بذلك، باستخدام الميزات الإضافية الخاصة بأداة إنشاء مخططات جانت.
- استخدم التنسيق الشرطي للسماح لبياناتك بتوجيه الألوان والأشكال والتعبئة وحجم الشكل وغير ذلك الكثير!
- قم بتجميع المهام وفرزها حسب أي حقل في Microsoft Project (الموارد، المرحلة، وهكذا).
- قم بإنشاء وسيلة إيضاح للمشروع تجعل من السهل على جمهورك فهم شريحة مخطط PowerPoint الزمني.
- أعد تحديد موضع المهام أو الأحداث الرئيسية في الصفحة من خلال واجهة سحب وإفلات.
- قم بعرض بيانات المشروع الهامة بشكل مرئي مثل نسبة الاكتمال والخطوط الأساسية والمسار الهام.
- قم بتغيير تسميات المهام بدون إتلاف ملف Microsoft Project الأصلي.
- قم بتخصيص محور الوقت لعرض جميع المشروع أو جزء منه، ولعرض الوحدة لأي وقت (أربع السنة، والسنوات المالية وهكذا).
- قم بتحديث خطة المشروع من خلال التواريخ المحدثة ونسب اكتمال المهام في أي وقت تتغير فيه خطة Microsoft Project الخاصة بك.
وأفضل شيء على الإطلاق هو أن أداة إنشاء مخططات جانت في برنامج OnePager ستحفظ ساعات وقتك وتجنبك الشعور بالإحباط كل أسبوع، كما توفر عليك عناء تحديث رسومات عرضك التقديمي في كل مرة يتغير فيها المشروع.
ابدأ العمل اليوم من خلال تنزيل إصدار تجريبي مجاني من برنامج OnePager Pro للعروض التقديمية للمشروعات أو حضور أحد الندوات التوضيحية على الويب. أو يمكنك قراءة إحدى مقالاتنا الأخرى عن كيفية إنشاء مخطط جانت لطريقة عرض مشروع PowerPoint في دقائق بدلاً من ساعات.
إصدار تجريبي مجانيمدته 15 يومًا
فيديو تدريبي
إصدار تجريبي مجانيمدته 15 يومًا