توفر طريقة عرض مخطط Project 2016 الزمني للمديرين ومحددي الجداول الزمنية طريقة لإنشاء عروض تقديمية خاصة بالمشروعات الأساسية باستخدام البيانات التي لديهم بالفعل في Microsoft Project. بدء الاستخدام من خلال طريقة عرض المخطط الزمني في Project 2016: انقر بزر الماوس الأيمن فحسب فوق أي مهام تريد تضمينها في عرضك التقديمي وحدد إضافة إلى المخطط الزمني.
سينشئ Microsoft Project 2016 بعد ذلك طريقة عرض مخطط زمني تبدو كهذه، والتي يمكنك الوصول إليها من خلال الانتقال إلى علامة تبويب طريقة العرض والنقر فوق طرق العرض الأخرى، ثم تحديد خيار المخطط الزمني:
من هنا، يمكنك عمل بعض عمليات التحرير الأساسية لمخططك الزمني، كما تفعل تمامًا في برنامج PowerPoint
- تغيير الخطوط والألوان يدويًا
- إعادة تسمية المهام
- إعادة تحديد موضع المهام رأسيًا في الصفحة
بعد الانتهاء من التحرير، يمكنك نسخ طريقة عرض مخططك الزمني ولصقها في عرض PowerPoint تقديمي أو بريد إلكتروني، أو يمكنك حفظها كملف صورة للاستخدام فيما بعد.
تحسين طريقة عرض مخططك الزمني من خلال برنامج OnePager Pro
يتنقل OnePager Pro، وهو أحد الوظائف الإضافية لبرنامج Microsoft Project الخاص بشركة Chronicle Graphics، بطريقة عرض المخطط الزمني إلى أفق أبعد من خلال تمكينك من إنشاء المخططات الغنية بالبيانات الهامة وعرض التغييرات التي تتم من أسبوع لآخر.
يمكن الوصول إلى برنامج OnePager Pro من خلال علامة تبويب الوظائف الإضافية في برنامج Microsoft Project 2016، ويمكن تشغيله من خلال نقرة بسيطة على أحد الأزرار. ويستطيع العرض التقديمي لمشروعك عرض أي عدد سواءٌ كان كثيرًا أو قليلاً من المهام - فقط استخدم أي حقل وضع علامة لتوضيح المهام التي تريد عرضها:
يتيح لك برنامج OnePager Pro بمجرد تشغيله إمكانية إبراز الأجزاء الأكثر أهمية من جدولك الزمني بشكل سهل:
- قم بعرض بيانات المشروع الهامة بشكل مرئي مثل نسبة الاكتمال والخطوط الأساسية والمسار الهام.
- قم بإنشاء قواعد التنسيق الشرطي لتوجيه لون المهام والأحداث الرئيسية والشكل والحدود والارتفاع والخط استنادًا إلى بيانات Microsoft Project الخاصة بك.
- قم بإنشاء وسيلة إيضاح للمشروع تجعل من السهل على جمهورك فهم شريحة جدولك الزمني.
- قم بتجميع المهام وفرزها حسب أي حقل في Microsoft Project.
- قم بتغيير تسميات المهام بدون إتلاف ملف Microsoft Project الأصلي.
- قم بتخصيص محور الوقت لعرض جميع المشروع أو جزء منه، ولعرض الوحدة لأي وقت (أربع السنة، والسنوات المالية وهكذا).
- إظهار الروابط بين المهام
من خلال عمليات تحرير قليلة وسهلة، من السهل إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي للمشروع كهذه:
معرض صور OnePager Pro
OnePager Pro مصمم للاستخدام بواسطة الأشخاص أو مكتب إدارة المشروعات بأكمله، وهو يوفر للمستخدمين أقصى مرونة ممكنة عند التقديم لمختلف أنواع الجمهور.
- احفظ اللقطات الخاصة بمشروعك عند عمل تغييرات عليه (مثل التغييرات الأسبوعية والشهرية) وتنقل بين اللقطات القديمة والجديدة لتوضيح التغييرات الهامة.
- قم بإنشاء العديد من طرق عرض المخططات الزمنية لنفس المشروع لكل نوع جمهور (مثل العملاء والمسؤولين التنفيذيين وأعضاء الفريق).
- اجعل العروض التقديمية لمشروعاتك قياسية عبر مؤسستك من خلال القوالب القابلة للتخصيص.
OnePager Pro هي طريقة رائعة للتوسع في إمكانات طريقة عرض مخططات Microsoft Project 2016 الزمنية ولإنشاء العروض التقديمية الاحترافية بسهولة. وفي حالة عدم الترقية حتى الآن إلى Microsoft Project 2016، فسوف يسعدك أن تعرف أن OnePager Pro متوافق أيضًا مع إصدارات عام 2002 و2003 و2007 و2010 و2013 من برنامج Microsoft Project.
ابدأ الاستخدام اليوم من خلال تنزيل إصدار تجريبي مجاني من برنامج OnePager Pro للعروض التقديمية للمشروعات أو حضور أحد الندوات التوضيحية على الويب.
إصدار تجريبي مجاني
إصدار تجريبي مجاني