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将 Microsoft Project 甘特图导出到 PowerPoint

如何使用 OnePager Pro 由 Microsoft Project 计划制作适用于 PowerPoint 的甘特图

您用了多少时间尝试将 Microsoft Project 甘特图导出到 PowerPoint 以做展示?您对结果是否感到满意?

别再将时间浪费在向 PowerPoint 转移项目上,就让 OnePager Pro 项目展示软件来为您完成这项工作吧。OnePager Pro 是一种甘特图生成器,它从 Microsoft Project 中获取现有计划,然后构建极为适合 PowerPoint 的展示图片,这一过程在数分钟内即可完成。

您可以观看有关本主题的视频教程,或继续阅读有关如何制作适用于 PowerPoint 的甘特图的分步说明:

  1. 打开 Microsoft Project 计划。OnePager Pro 甘特图生成器一次可展示一个单独项目或多个项目,但是本演示将展现单个项目的展示。
  2. 如果您的项目计划冗长,您或许希望在您的 PowerPoint 项目视图中仅纳入部分项目计划。要过滤特定的任务或里程碑,请将标志列(本例中为 Flag 20)插入您的 Microsoft Project 计划,并将"Yes"(是)放在您要在 PowerPoint 中展示的任务旁边:
    在开始构建 PowerPoint 展示之前,选择要从 Microsoft Project 导入 OnePager Pro 的任务。
  3. 双击桌面上的 OnePager Pro 图标。如果您没有 OnePager Pro 项目展示软件,您可以下载 15 天免费试用版。从出现的开始屏幕中选择 New(新建)。
    OnePager Pro 开始屏幕。
  4. 选择 Microsoft Project 计划作为 OnePager 甘特图的源文件。
    OnePager Pro 源文件选择。
  5. OnePager Pro 甘特图创建器将要求您给您的报告命名。您还可以在该屏幕上选择如何将 Microsoft Project 数据过滤到 OnePager Pro 中。本例中,我们将按“Flag 20”(标志 20)过滤,但是您也可以根据 Microsoft Project 计划的其他方面创建定制的过滤器:
    标志字段使您能够由同一 Microsoft Project 计划创建多张 PowerPoint 幻灯片。您还可以根据 Microsoft Project 计划的任何其他方面构建定制过滤器。
  6. 单击 Create new project view(创建新项目视图)按钮以运行甘特图生成器。您将立即获得 Gantt Art,这是一张可即时供 PowerPoint 使用的时间轴幻灯片,如下面所示的甘特图示例:
    甘特图示例:OnePager Pro 的甘特图生成器将复杂的 Microsoft Project 计划转化为可即时供 PowerPoint 进行项目展示的简单图片。
  7. 在该款软件中,您只需将您的甘特图保存为 PowerPoint (*.pptx) 格式,并且您已做好制作您自己的展示的准备!
    将甘特图保存为 PowerPoint 格式。

可定制

此甘特图示例非常基础,因此您可以了解如何快速创建适用于 PowerPoint 的甘特图。然而,如果您的时间更为充裕,希望先定制您的 OnePager Pro 甘特图,再将其粘贴到 PowerPoint,则您将发现运用甘特图生成器的其他功能也能够很轻松地达成这一目的:

  1. 使用条件格式化,以使您的数据能够驱动着色、形状、填充、形状大小及其他要素!
  2. 按 Microsoft Project 中的任意字段(资源、阶段等等)将任务分组、排序。
  3. 生成方便您的受众了解您的 PowerPoint 时间轴幻灯片的项目图例。
  4. 使用拖放界面将任务或里程碑重新置于页面上的任意位置。
  5. 直观地显示重要的项目数据,例如完成百分比、基线以及关键路径。
  6. 在不损害原始 Microsoft Project 文件的情况下,变更任务标签。
  7. 定制时间轴以显示一个项目的整体或部分情况并且显示任何时间单位(季度、财年等)
  8. 每当您的 Microsoft Project 计划发生变化时,使用更新后的日期和任务完成百分比刷新您的项目计划。

最好情况是,OnePager 甘特图生成器能够每周节省您数小时的宝贵时间并让您不再沮丧,使您无需在您的项目每次发生变化时为更新展示图片而烦恼。

通过下载 OnePager Pro 项目展示软件的免费试用版,或者参加我们的其中一个展示网络研讨会立即开始。您还可以阅读我们的其他文章中一篇有关如何在数分钟(而不是数小时)内创建适用于 PowerPoint 项目的甘特图的文章。

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