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通过 OnePager Pro 借助泳道来创建时间轴

如何借助使用 Microsoft Project 中的数据的泳道来制作时间轴

时间轴是沟通项目状态的最佳方式。(您将在本文后面见到时间轴示例。)通过在时间轴上运用泳道,您能够按阶段、资源或子项目将项目分解成不同的部分,从而使该概念得以向前进一步发展。但是,使用泳道创建时间轴可能颇为复杂,尤其是当您尝试在 PowerPoint 中手动制作 Visio 泳道或者创建时间轴时。

OnePager Pro 是适用于 Microsoft Project 的展示软件,能够在数秒(而不是数小时)内借助泳道创建时间轴。要了解更多信息,请观看本主题的相关视频教程。您也可以下载免费试用版并按这些分步介绍操作,辅以在 OnePager Pro 中制作时间轴的示例:

  1. 首先来看看 Microsoft Project 计划。下面的计划按不同的部署场所简述了本例中的泳道将用到的任务:
    分多个阶段的 Microsoft Project 计划。
  2. 如果您希望显示任务的一个子集,则可以设置过滤器列(如上面的“Flag 20”(标志 20))以指定您要在时间轴中纳入的任务和里程碑。您还可以设置定制规则,例如导入已分配给 Bob 的项中所有进度落后的项。
  3. 接下来,双击桌面上的 OnePager Pro 图标。从出现的开始屏幕中选择 New(新建)。
    OnePager Pro 开始屏幕。
  4. 选择 Microsoft Project 计划作为 OnePager 甘特图的源文件。
    OnePager Pro 源文件选择。
  5. OnePager Pro 将启动轻松导入向导。让我们给时间轴示例命名并确定我们希望从 Microsoft Project 导入多少信息:
    OnePager Pro 的轻松导入向导。
  6. 单击 Create new project view(新建项目视图)来创建时间轴:
    时间轴示例:了解如何在 Microsoft Project 插件 OnePager Pro 中借助泳道来创建时间轴。

可定制

在我们的项目时间轴示例上的泳道看上去已经很棒,每个人都能轻松了解。但是,如果想小幅改动分组或布局,则易于定制!

  1. 要更改泳道的布局方式,请访问 Home(主页)> Project-View Properties(项目视图特性),然后转至 Rows & Swimlanes(行与泳道)选项卡。本例中,通过执行如下所示的更改,我们将多项任务汇集成同一泳道:
    更改泳道分组和排序的方式。
  2. 我们还可以浏览 Task Bars(任务栏)选项卡,以按任务类型(而不是资源名称)向任务栏指定颜色编码:
    更改按颜色对时间轴的泳道编码的方式。
  3. 当您单击 OK(确定)时,系统将以完全不同的样式重新绘制泳道,且不必更改 Microsoft Project 中的任何内容:
    在 OnePager Pro 中借助泳道创建的时间轴。

要借助即时可供 PowerPoint 使用的泳道来创建时间轴,OnePager Pro 是最简单的途径。正如在 PowerPoint 中手动创建时间轴,Visio 泳道已过时。

通过下载免费试用版,或参加我们的其中一个演示网络研讨会实现 OnePager Pro 入门

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