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Project 2016 时间轴视图

借助 OnePager Pro 充分挖掘 Microsoft Project 2016 的展示能力

准备向客户、执行主管或者团队成员展示项目计划可能会是一个单调而费时的过程。本文简单介绍了 Microsoft Project 2016 中的时间轴视图,展示了借助 Chronicle Graphics 提供的 OnePager Pro 进一步扩展时间轴视图能力的方法。

Microsoft Project 2016 的时间轴视图使项目经理和调度者能够运用他们在 Microsoft Project 中的现有数据来创建基础项目展示。在 Project 2016 中开始制作时间轴视图其实很简单:只需右键单击要纳入您的展示中的任何任务,然后选择 Add to Timeline(添加到时间轴)。

Microsoft Project 2016 随后将创建与此相似的时间轴视图,您可以通过导航至 View(视图)选项卡,单击 Other Views(其他视图),然后选择 Timeline(时间轴)选项来访问该视图:

Microsoft Project 2016 时间轴视图的基本输出

正如在 PowerPoint 中,您可以在此对您的时间轴进行一些基础编辑

  • 手动变更字体和颜色
  • 重命名任务
  • 将任务重新以竖直方式置于页面上


完成编辑后,您可以将您的时间轴视图复制并粘贴到 PowerPoint 展示或电子邮件中,或者也可以将其保存为图像文件以备将来使用。


使用 OnePager Pro 提升您的时间轴视图能力

OnePager Pro 是由 Chronicle Graphics 提供的 Microsoft Project 添加件,它使您能够构建具有大量关键数据的图片并展示周复一周所发生的变化,从而大大提升了时间轴视图的能力。

OnePager Pro 位于 Microsoft Project 2016 的 Add-Ins(添加件)选项卡上,简单点击按钮即可启动。您的项目展示可显示数量与您的期望相符的任务 - 您只需任意标志字段来指明这些任务:

通过使用 Microsoft Project 标志字段,将任务轻松添加到 OnePager Pro 项目视图。

一经发布后,OnePager Pro 就能够让您轻松强调您的计划中最重要的部分:

  • 直观地显示重要的项目数据,例如完成百分比、基线以及关键路径。
  • 创建条件格式化规则,以根据您的 Microsoft Project 数据来驱动任务和里程碑的着色、形状、边框、高度和字体。
  • 生成方便您的受众了解您的计划的项目图例。
  • 按 Microsoft Project 中的任意字段将任务分组和排序。
  • 在不损害原始 Microsoft Project 文件的情况下,变更任务标签。
  • 定制时间轴以显示一个项目的整体或部分情况并且显示任何时间单位(季度、财年等)
  • 显示任务之间的关联


经过简单的编辑就能够轻松创建外观专业的项目展示,就像这样:

OnePager Pro 使项目管理者能够通过简化的编辑、快照存档以及多视图能力,将他们的时间轴视图的能力提升到下一级别。


OnePager Pro 的设计宗旨是供个人或整个 PMO 使用,并使用户在向不同的受众展现时拥有极高的灵活性:

  • 在项目发生变化时保存项目的快照(例如,按周、按月),在新旧快照之间来回拨动以展现重要的变更。
  • 针对各类受众(例如客户、主管、团队成员)创建同一项目的多个时间轴视图。
  • 使用可定制的模板将您的项目展示在整个组织中实现标准化。


OnePager Pro 是扩展 Microsoft Project 2016 时间轴视图能力并轻松创建专业项目展示的最佳方式。如果您还未升级至 Microsoft Project 2016,您定会很高兴得知 OnePager Pro 还与 Microsoft Project 2002、2003、2007、2010 以及 2013 兼容。

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