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Exportar un Diagrama de Gantt de Microsoft Project a PowerPoint

Cómo hacer un diagrama de Gantt para PowerPoint a partir de un plan de Microsoft Project con OnePager Pro

¿Cuánto le lleva exportar un diagrama de Gantt de Microsoft Project para hacer una presentación en PowerPoint? ¿Está conforme con los resultados?

Prueba gratuita

No pierda más tiempo para transferir su proyecto a PowerPoint y deje que el software de presentación de proyectos OnePager Pro haga el trabajo por usted. OnePager Pro es una herramienta para hacer diagramas de Gantt que le permite tomar un plan existente en MS Project y construir gráficos de presentación en PowerPoint perfectos en cuestión de minutos.

Puede ver un video tutorial sobre el tema o leer instrucciones paso a paso sobre cómo hacer un diagrama de Gantt para PowerPoint:

  1. Abra su plan en Microsoft Project. La herramienta OnePager Pro para crear diagramas de Gantt permite presentar un proyecto individual o varios proyectos al mismo tiempo, pero esta guía solo incluye una presentación de proyecto único.
  2. Si su plan de proyecto es largo, puede ser que prefiera incluir partes de este en la vista de proyecto de PowerPoint. Para filtrar tareas o hitos específicos, inserte una columna de marcas (Flag 20 en este ejemplo) en su plan de Microsoft Project y coloque "Sí" junto a las tareas que quiere presentar en PowerPoint:
    Seleccione las tareas que quiere importar desde Microsoft Project a OnePager Pro antes de comenzar a crear su presentación de PowerPoint.
  3. Haga doble clic en el ícono de OnePager Pro en el escritorio. Si no tiene el software de presentación de proyectos OnePager Pro, puede descargar una prueba gratuita de 15 días. En la pantalla de Inicio que aparece, elija Nuevo.
    Ventana de Inicio de OnePager Pro.
  4. Elija su plan de Microsoft Project como el archivo fuente para su diagrama de Gantt en OnePager.
    Selección de archivo fuente para OnePager Pro.
  5. El creador de diagramas de Gantt de OnePager Pro le pedirá que asigne un nombre al informe. Esta pantalla también le permite elegir cómo quiere filtrar la información de Microsoft Project a OnePager Pro. En este caso, filtramos en Flag 20, pero también puede crear un filtro personalizado en función de otros aspectos de su plan de Microsoft Project:
    Los campos de marca le permiten crear múltiples diapositivas en PowerPoint a partir del mismo plan de Microsoft Project. También puede crear un filtro personalizado en función de cualquier otro aspecto de su plan de Microsoft Project.
  6. Haga clic en el botón Crear nueva vista de proyecto para ejecutar el creador de diagramas de Gantt. Inmediatamente verá Gantt Art, una diapositiva de línea de tiempo lista en PowerPoint similar al ejemplo de diagrama de Gantt mostrado a continuación:
    Ejemplo de diagrama de Gantt: La herramienta OnePager Pro para hacer diagramas de Gantt convierte un plan complejo de Microsoft Project en una imagen simple y lista para la presentación de proyectos en PowerPoint.
  7. Luego, lo único que necesita hacer es guardar su diagrama de Gantt en formato PowerPoint (*.pptx) y ya está listo para hacer su presentación.
    Guarde su diagrama de Gantt en formato PowerPoint.

Personalizable

Este ejemplo de diagrama de Gantt es bastante simple, para que pueda aprender a crear un diagrama de Gantt para PowerPoint de forma rápida. Sin embargo, si tiene más tiempo y le gustaría personalizar su diagrama de Gantt de OnePager Pro antes de pegarlo en PowerPoint, verá que también es muy sencillo de hacer con las funciones adicionales del generador de diagramas de Gantt:

  1. ¡Use formatos condicionales para que sus datos determinen los colores, las formas, el relleno, el tamaño de las formas y mucho más!
  2. Organice, ordene las tareas por cualquier campo de Microsoft Project (recursos, fase, etc.).
  3. Genere una leyenda de proyecto que le facilite a su audiencia comprender su diapositiva de línea de tiempo en PowerPoint.
  4. Cambie la posición de las tareas o los hitos en cualquier lugar de la página con una interfaz de arrastrar y soltar.
  5. Resalte visualmente la información importante del proyecto como el porcentaje completado, los valores iniciales y la ruta crítica.
  6. Cambie las etiquetas de las tareas sin corromper el archivo original de Microsoft Project.
  7. Personalice el eje de tiempo para mostrar todo o parte del proyecto y para mostrar cualquier unidad de tiempo (trimestre, ejercicio fiscal, etc.)
  8. Actualice su plan de proyecto con fechas actualizadas y porcentajes de finalización de tareas en cualquier momento cuando haya cambios en su plan de Microsoft Project.

Lo mejor de todo: el creador de diagramas de Gantt OnePager le ahorrará horas de tiempo y frustraciones cada semana, y le ahorrará la molestia de actualizar los gráficos de su presentación cada vez que cambia su proyecto.

Comience hoy mediante la descarga de una prueba gratuita del software de presentación de proyectos OnePager Pro o participe en uno de nuestros seminarios web de demostración. O puede leer uno de nuestros artículos sobre cómo crear un diagrama de Gantt para una vista de proyecto en PowerPoint en minutos en lugar de horas.

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