La vista de línea de tiempo en Project 2016 ofrece a los jefes de proyecto y a los programadores una forma de crear presentaciones básicas de proyectos con datos que ya tienen en Microsoft Project. Es muy fácil comenzar con la vista de línea de tiempo en Project 2016: solo haga clic derecho en cualquiera de las tareas que quiere incluir en su presentación y seleccione Añadir a la línea de tiempo.
Entonces, Microsoft Project 2016 creará una vista de línea de tiempo similar a esta, a la que puede acceder yendo a la pestaña de Vista, haciendo clic en Otras vistas y luego seleccionando la opción Línea de tiempo:
Con esa base, puede hacer algunas ediciones básicas a su línea de tiempo de la misma forma que en PowerPoint.
- Cambie manualmente las fuentes y los colores
- Cambie el nombre de las tareas
- Cambie la posición vertical de las tareas en la página
Cuando haya terminado la edición, puede copiar y pegar la vista de línea de tiempo en una presentación de PowerPoint o en un correo electrónico, o puede guardarla como un archivo de imagen para usar en otra ocasión.
Potenciando su vista de línea de tiempo con OnePager Pro
OnePager Pro, un complemento para Microsoft Project de Chronicle Graphics, lleva la vista de línea de tiempo mucho más allá al permitirle crear gráficos ricos en información esencial y al mostrar los cambios que ocurren de una semana a la otra.
OnePager Pro está en la pestaña de Complementos de Microsoft Project 2016 y se puede iniciar simplemente apretando un botón. La presentación de su proyecto puede mostrar todas las tareas que usted quiera, solo use cualquier campo de marca para definir las tareas:
Una vez que se inicia, OnePager Pro le permite resaltar de forma fácil las partes más importantes de su cronograma:
- Resalte visualmente la información importante del proyecto como el porcentaje completado, los valores iniciales y la ruta crítica.
- Use formatos condicionales basados en la información de Microsoft Project para determinar el color, la forma, el margen, el tamaño y la fuente de sus tareas e hitos.
- Genere una leyenda de proyecto que le facilite a su audiencia comprender su cronograma.
- Organice y ordene las tareas por cualquier campo de Microsoft Project.
- Cambie las etiquetas de las tareas sin corromper el archivo original de Microsoft Project.
- Personalice el eje de tiempo para mostrar todo o parte del proyecto y para mostrar cualquier unidad de tiempo (trimestre, ejercicio fiscal, etc.)
- Muestre enlaces entre las tareas
Con unas pocas ediciones simples, es fácil crear presentaciones de proyecto de apariencia profesional como la siguiente:
Galería de OnePager Pro
OnePager Pro está diseñado para ser usado por individuos o por todo el departamento de gestión de proyectos y ofrece a los usuarios una máxima flexibilidad durante presentaciones a distintas audiencias:
- Guarde capturas de su proyecto a medida que este evoluciona (por ejemplo, semanalmente, mensualmente) y vaya y vuelva entre capturas viejas y nuevas para ilustrar los cambios más importantes.
- Cree múltiples vistas de línea de tiempo del mismo proyecto para cada audiencia (por ejemplo, para clientes, funcionarios, miembros del equipo).
- Estandarice sus presentaciones de proyecto en toda la organización con plantillas personalizables.
OnePager Pro es una gran forma de ampliar las capacidades de la vista de línea de tiempo de Microsoft Project 2016 y de crear fácilmente presentaciones profesionales. Si aún no hizo la actualización a Microsoft Project 2016, le complacerá saber que OnePager Pro también es compatible con Microsoft Project 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.
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