プロジェクト 2016 のタイムライン ビューは、プロジェクト マネージャーやスケジュール作成者に、マイクロソフト・プロジェクト内にある既存のデータを使った、基本的なプロジェクト プレゼンテーションを作成する方法を提供しています。プロジェクト 2016 ではタイムライン ビューで簡単に始められます: プレゼンテーションに含めたいタスクを右クリックして、タイムラインに追加するだけです。
するとマイクロソフト・プロジェクト 2016 はこのような外観のタイムライン ビューを作成します。ここへは、ビュータブに進み、その他のビューをクリックし、タイムラインオプションを選択するとアクセスすることができます:
ここからタイムラインに、パワーポイントで行うのと同様に、基本的な編集を行うことができます。
- フォントと色を手動に変更
- タスク名の変更
- ページ上でタスクを縦方向に再配置
編集を終了したら、タイムライン ビューを パワーポイントプレゼンテーションにコピー＆貼り付けしたり、メールで送信したり、今後の使用のために画像ファイルとして保存することができます。
OnePager Pro でタイムライン ビューを強化
マイクロソフト・プロジェクトのアドインである Chronicle Graphics のOnePager Proは、重要なデータを含めた豊かなグラフを作成でき、また毎週起きた変更を表示することができるため、タイムライン ビューをさらに進化させることができます。
OnePager Pro はマイクロソフト・プロジェクト 2016 のアドインタブ上で実行され、単にボタンをクリックするだけで立ち上げることができます。プロジェクトのプレゼンテーションで、好みの数だけタスクを表示することができます。フラグ フィールドを使用して、どれを表示するか設定するだけです:
一度立ち上げたら、OnePager Pro はスケジュールの一番重要な部分を簡単に強調することができます:
- 達成率やベースライン、クリティカルパスなど、重要なプロジェクト データを視覚的に表示。
- マイクロソフト・プロジェクトのデータに基づき、タスクとマイルストーンの色、形状、線、高さ、フォントを導く条件付き書式ルールを作成。
- オーディエンスがあなたのスケジュールを理解しやすくなる、プロジェクトの説明を作成。
- マイクロソフト・プロジェクトのフィールド別に、タスクをグルーピング ＆ ソート。
- オリジナルのマイクロソフト・プロジェクト ファイルを壊すことなく、タスクのラベルを変更。
- 時間軸をカスタマイズして、プロジェクトの全部または一部を表示し、時間単位を表示 (四半期、会計年度など)
- タスク間のつながりを表示
数項目の簡単な編集を行うだけで、このようなプロ級のプロジェクト プレゼンテーションを簡単に作成できます:
OnePager Pro ギャラリー
OnePager Pro は個人あるいは PMO 全体で使用するように設計されており、ユーザーが多様なオーディエンスに対してプレゼンテーションを行う際に、最大限の柔軟性を提供します:
- 変更に応じて (週毎、月毎など) プロジェクトのスナップショットを保存し、新旧のスナップショットを行き来して重要な変更を表示する。
- 各オーディエンスに合わせて (クライアント、役員、チームのメンバーなど)、同じプロジェクトで複数のタイムライン ビューを作成する。
- カスタマイズ可能なテンプレートを使って、組織全体でプロジェクトのプレゼンテーションを標準化する。
OnePager Pro は、マイクロソフト・プロジェクト 2016 のタイムライン ビュー機能を拡張し、プロ級のプレゼンテーションを簡単に作成できる優れた方法です。マイクロソフト・プロジェクト 2016 をまだアップグレードしていないなら、OnePager Pro が、マイクロソフト・プロジェクト
2002、2003、2007、2010、2013 にも対応しているという点は朗報でしょう。
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