A exibição de linha do tempo do Project 2016 permite que gerentes de projeto e agendadores criem apresentações de projeto básicas usando os dados que eles já têm no Microsoft Project. Começar a usar a exibição de linha do tempo é simples no Project 2016: basta clicar em qualquer tarefa que queira incluir na sua apresentação e selecionar Adicionar à linha do tempo.
O Microsoft Project 2016 então cria uma exibição de linha do tempo semelhante a esta, que você pode acessar navegando para a guia Exibir, clicando em Outras exibições e selecionando a opção Linha do tempo:
A partir daí, você pode fazer edições básicas na linha do tempo, assim como no PowerPoint
- Alterar manualmente fontes e cores
- Renomear tarefas
- Reposicionar tarefas verticalmente na página
Após terminar as edições, você pode copiar e colar a exibição de linha do tempo em uma apresentação do PowerPoint ou um e-mail, ou pode salvá-la como arquivo de imagem para uso posterior.
Aprimoramento da exibição de linha do tempo com o OnePager Pro
O OnePager Pro, um suplemento do Microsoft Project da Chronicle Graphics, desenvolve ainda mais a exibição de linha do tempo ao permitir que você crie gráficos cheios de dados vitais e mostre as alterações que ocorrem a cada semana.
O OnePager Pro fica disponível na guia Suplementos do Microsoft Project 2016, podendo ser iniciado com um simples clique de botão. Sua apresentação de projeto pode mostrar quantas tarefas você quiser, basta usar qualquer campo de sinalizador para indicar quais:
Após iniciado, o OnePager Pro permite enfatizar com facilidade as partes mais importantes do cronograma:
- Exiba visualmente dados importantes do projeto como percentual de conclusão, resultados e caminho crítico.
- Crie regras de formatação condicional para orientar cor, forma, borda, altura e fonte de tarefas e marcos com base nos seus dados do Microsoft Project.
- Gere uma legenda de projeto que facilite a compreensão do cronograma pelo seu público.
- Agrupe e classifique tarefas por qualquer campo no Microsoft Project.
- Altere etiquetas de tarefa sem corromper o arquivo original do Microsoft Project.
- Personalize o eixo de tempo para mostrar o projeto inteiro ou apenas parte dele e mostrar qualquer unidade de tempo (trimestres, anos fiscais etc.)
- Mostre links entre tarefas.
Com algumas edições simples, é fácil criar apresentações de projeto de aparência profissional como esta:
Galeria do OnePager Pro
O OnePager Pro é projetado para uso por pessoas físicas ou por todo o escritório de gerenciamento de projetos, ele oferece aos usuários a máxima flexibilidade em apresentações para públicos diversos:
- Salve instantâneos do seu projeto quando ele mudar (por exemplo, semanalmente, mensalmente) para depois voltar e avançar entre instantâneos antigos e novos a fim de ilustrar as alterações importantes.
- Crie várias exibições de linha do tempo do mesmo projeto para cada público (por exemplo, clientes, executivos, membros de equipe).
- Padronize suas apresentações de projeto por toda a organização com modelos personalizáveis.
O OnePager Pro é excelente para estender os recursos de exibição de linha do tempo do Microsoft Project 2016 e criar apresentações de projeto profissionais com facilidade. Se você ainda não fez upgrade para o Microsoft Project 2016, gostará de saber que o OnePager Pro também é compatível com o Microsoft Project 2002, 2003, 2007, 2010 e 2013.
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