Cet article décrit comment utiliser OnePager Pro pour créer un planning récapitulatif multi-projets à l'aide des données Microsoft Project dont vous disposez déjà :
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Tout d'abord, pour sélectionner les tâches et jalons individuels à importer dans OnePager Pro, insérez une colonne d’indicateurs dans chaque fichier Microsoft Project que vous souhaitez utiliser. Pour insérer une colonne d'indicateurs, faites un clic droit sur l'en-tête de colonne, puis sélectionnez Insérer une colonne. Dans cet exemple, nous utiliserons Indicateur20. Il suffit de cocher la case Oui dans la colonne d'indicateurs choisie pour indiquer les tâches à importer dans votre document OnePager.
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Double-cliquez sur l'icône OnePager Pro sur votre bureau. (Vous n'avez pas encore OnePager Pro ? Vous pouvez télécharger un essai gratuit de 15 jours pour voir comment il fonctionne.) Dans l'écran de démarrage qui s'affiche, choisissez New.
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Sélectionnez l'un de vos fichiers .mpp comme premier planning Microsoft Project. Cliquez ensuite sur le bouton Add/Remove pour ajouter d'autres plannings à votre OnePager. Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous disposez déjà d'un fichier de projet principal ou d'un planning principal intégré, vous pouvez l'importer dans OnePager au lieu d'importer chaque planning individuellement. OnePager peut créer une chronologie multiprojet à partir d'un fichier principal ou d'une série de fichiers individuels ; c'est donc à vous de choisir.
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Notez que OnePager indique maintenant que cinq planning Microsoft Project vont être importés dans votre OnePager multi-projets. Nommez votre fichier, assurez-vous que le champ d'indicateur (« Indicateur 20 ») est sélectionné comme filtre, puis cliquez sur le bouton Create New Chart pour continuer :
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Prêt à l'emploi, OnePager vous offre une présentation multi-projets claire et colorée comme celle-ci :
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À partir de là, vous pouvez personnaliser la mise en forme de votre planning. Par exemple, si vous souhaitez colorer les mêmes types de tâches avec des couleurs spécifiques, accédez à Home > Chart Properties > Task Bars et remplacez le code couleur du nom du projet par celui de la tâche :
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Une fois cette modification appliquée, OnePager redessine votre planning multi-projets et attribue une couleur différente à chaque type de tâche :
Continuez à peaufiner l'apparence de votre planning multi-projets jusqu'à ce qu'elle soit parfaite, puis enregistrez-la sous forme de présentation PDF ou PowerPoint à partager avec le reste de votre équipe.
Commencez dès aujourd'hui en téléchargeant un essai gratuit.
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