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Exportar um gráfico de Gantt do Microsoft Project para o PowerPoint

Como fazer um gráfico de Gantt para PowerPoint a partir de planos do Microsoft Project usando o OnePager Pro

Quanto tempo você gasta tentando exportar seus gráficos de Gantt do Microsoft Project para usar em apresentações do PowerPoint? Está contente com os resultados?

Versão experimental gratuita


Pare de desperdiçar tempo transferindo seu projeto para o PowerPoint e deixe que o software de apresentação de projeto OnePager Pro se encarrega disso para você. OnePager Pro é um criador de gráficos de Gantt que toma o seu plano existente do MS Project e gera imagens de apresentação perfeitas para o PowerPoint em questão de minutos.

Você pode assistir a um tutorial em vídeo sobre este tópico ou continuar lendo para obter instruções passo a passo sobre como fazer um gráfico de Gantt para o PowerPoint:

  1. Abra o seu plano do Microsoft Project. O criador de gráficos de Gantt OnePager Pro pode apresentar um projeto individual ou vários projetos de uma vez, mas este ensaio demonstrará apenas uma apresentação de projeto.
  2. Se o plano de projeto for muito extenso, talvez convenha incluir apenas partes dele na sua exibição do projeto no PowerPoint. Para filtrar tarefas ou marcos específicos, inserir uma coluna de sinalizador (Flag 20 neste exemplo) no plano do Microsoft Project e colocar um "Sim" ao lado das tarefas que deseja apresentar no PowerPoint:
    Selecione as tarefas que deseja importar do Microsoft Project para o OnePager Pro antes de começar a criar sua própria apresentação do PowerPoint.
  3. Clique duas vezes no ícone do OnePager Pro na sua área de trabalho. Se você não tem o software de apresentação de projeto OnePager Pro, poderá baixar uma versão experimental gratuita por 15 dias. A partir da tela inicial exibida, escolha Novo.
    Página inicial do OnePager Pro.
  4. Escolha seu plano do Microsoft Project como arquivo de origem para o gráfico de Gantt do OnePager.
    Seleção de arquivo de origem do OnePager Pro.
  5. O criador de gráfico de Gantt OnePager Pro solicitará que você nomeie o relatório. Esta tela também permite escolher como filtrar os dados do Microsoft Project que irão para o OnePager Pro. Neste caso, estamos filtrando Flag 20, mas você também pode criar um filtro personalizado baseado em outros aspectos do seu plano do Microsoft Project:
    Os campos de sinalizador permitem criar vários slides do PowerPoint a partir do mesmo plano do Microsoft Project. Você também pode criar um filtro personalizado baseado em qualquer aspecto do seu plano do Microsoft Project.
  6. Clique no botão Criar nova exibição de projeto para executar o gerador de gráfico de Gantt. De imediato, você obtém uma arte de Gantt, um slide de linha do tempo pronta para PowerPoint como o exemplo de gráfico de Gantt mostrado abaixo:
    Exemplo de gráfico de Gantt: o criador de gráfico de Gantt OnePager Pro transforma um complexo plano do Microsoft Project em uma imagem simples pronta para a sua apresentação de projeto no PowerPoint.
  7. A partir daí, você só precisa salvar o gráfico de Gantt no formato do PowerPoint (*.pptx) e já pode fazer sua apresentação!
    Salvar seu gráfico de Gantt no formato do PowerPoint.

Personalizável

Este exemplo de gráfico de Gantt é bem simples, pois o objetivo é que você aprenda a criar um gráfico de Gantt para PowerPoint rapidamente. Entretanto, se você tiver mais tempo e quiser personalizar o gráfico de Gantt do OnePager Pro antes de colar no PowerPoint, verá que também é muito fácil, basta usar os recursos adicionais do gerador de gráfico de Gantt:

  1. Use formatação condicional para que os dados tenham cores, formas, preenchimentos, tamanho de forma e muito mais!
  2. Agrupe, classifique tarefas por qualquer campo no Microsoft Project (recursos, fase etc.).
  3. Gere uma legenda de projeto que facilite a compreensão do slide de linha do tempo do PowerPoint pelo seu público.
  4. Reposicione tarefas ou marcos em qualquer parte da página com uma interface de arrastar e soltar.
  5. Exiba visualmente dados importantes do projeto como percentual de conclusão, resultados e caminho crítico.
  6. Altere etiquetas de tarefa sem corromper o arquivo original do Microsoft Project.
  7. Personalize o eixo de tempo para mostrar o projeto inteiro ou apenas parte dele e mostrar qualquer unidade de tempo (trimestres, anos fiscais etc.)
  8. Renove seu plano de projeto com datas e percentuais de conclusão de tarefa atualizados sempre que o plano do Microsoft Project mudar.

E o melhor de tudo é que o criador de gráfico de Gantt OnePager lhe poupará horas de tentativa e erro toda semana, bem como o incômodo de ter de atualizar as imagens da apresentação toda vez que o projeto mudar.

Comece hoje mesmo baixando uma versão experimental gratuita do software de apresentação de projeto OnePager Pro ou assistindo a um dos nossos webinars de demonstração. Ou você pode ler um dos nossos outros artigos sobre como criar um gráfico de Gantt para uma exibição de projeto do PowerPoint em questão de minutos, não horas.

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Tutorial em vídeo

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